De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la normativa española vigente en la materia, esta Política de Privacidad contiene información sobre la forma en que tratamos los datos personales de las personas que se ponen en contacto con nosotros a través del formulario disponible en este sitio web. Hemos elaborado esta política para ayudarte a entender de forma clara y sencilla qué tipo de datos personales tratamos, con qué finalidad los utilizamos y cuáles son tus derechos.
El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones a través del formulario de contacto disponible en este sitio web es MATX PARTNERS, S.L. (“Matx”), con domicilio social en c/ Cardenal Gardoqui 1 - 3ª planta, 48008 Bilbao (Bizkaia). Puedes ponerte en contacto con nosotros en matx@matx.es
La categoría de los datos personales que trataremos dependerá del motivo y la finalidad de tu solicitud o consulta, de la naturaleza del asesoramiento que nos solicites y de la relación que, en su caso, entables con nosotros. En Matx nunca te solicitaremos más datos personales de los que necesitemos para atender tu solicitud o ejecutar adecuadamente el encargo profesional que nos hayas encomendado.
Los datos personales que te solicitamos en el formulario son únicamente los datos identificativos y de contacto necesarios para que podamos atender, gestionar y dar respuesta a tu solicitud o consulta y consisten básicamente en tu nombre y apellidos, la empresa en cuyo nombre contactas con nosotros y un teléfono y dirección de correo electrónico de contacto.
El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que nos los hayas proporcionado y de la relación que en cada caso entables con nosotros. A continuación, te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación.
Contactos y consultas: Cuando te pongas en contacto con nosotros, utilizaremos tus datos identificativos y de contacto para ponernos en contacto contigo de cara a atender tu solicitud, dar respuesta a la consulta que nos remitas o enviarte la información que nos solicites, según el caso. En este caso, la base de legitimación es nuestro interés legítimo en atender las consultas y solicitudes que recibimos y el consentimiento que nos prestas cuando nos facilitas tus datos de manera voluntaria. En caso de que contactes con nosotros para solicitar nuestros servicios o realizarnos un encargo profesional, utilizaremos tus datos personales para analizar la solicitud, evaluar el alcance del asesoramiento que necesitas y presentarte nuestra propuesta de servicios, todo ello sobre la base de nuestro interés legítimo y de la existencia de una relación precontractual contigo o con la empresa en cuyo nombre has contactado con nosotros.
Gestión de encargos profesionales: En caso de que decidas contratar nuestros servicios, trataremos tus datos personales para ejecutar el encargo profesional que nos hayas encomendado, gestionar la relación contractual que mantienes con nosotros a efectos administrativos y de facturación, y para cumplir nuestros procedimientos internos. En este caso, si eres una persona física o empresario individual, la base de legitimación es la ejecución de la relación contractual que, como cliente, entablas directamente con nosotros y el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos en el ejercicio de nuestra actividad profesional. Si quien ha contratado nuestros servicios – y, por tanto, nuestro cliente – es una empresa, la base jurídica para tratar los datos de identificativos y de contacto de las personas físicas que actúan como personas de contacto e interlocutores de dicha empresa es nuestro interés legítimo en gestionar, mantener y desarrollar adecuadamente a través de dichas personas nuestra relación contractual con la empresa.
Comunicaciones electrónicas: En caso de que seas o hayas sido nuestro cliente (o la persona de contacto de una empresa que es o ha sido nuestro cliente), podremos utilizar tus datos de contacto para enviarte comunicaciones por correo electrónico sobre la base de nuestro interés legítimo para informarte sobre novedades del sector jurídico o para mantenerte al tanto sobre nuestros servicios y/o noticias o eventos relacionados con nuestro ámbito de actividad profesional. En caso contrario, solo utilizaremos tus datos de contacto para enviarte comunicaciones cuando lo hayas solicitado expresamente o cuando contemos con tu consentimiento. En todo caso, podrás oponerte a la recepción de nuestras comunicaciones comerciales en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a matx@matx.es con el asunto “baja newsletter”.
Solicitudes de empleo: Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y decides enviarnos tu curriculum vitae, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil, valorar tu posible incorporación a nuestra empresa e informarte sobre algún proceso de selección que tengamos abierto o sobre alguna vacante que podamos tener más adelante. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos de manera voluntaria y nuestro interés legítimo en evaluar si tu formación y experiencia encaja con algún puesto de trabajo vacante que tengamos o podamos tener en un futuro.
Trataremos tus datos personales mientras la necesitemos para cumplir las finalidades para las que en cada caso nos los hayas proporcionado conforme a lo descrito en esta Política de Privacidad o para cumplir las obligaciones legales a las que estemos sujetos en cada caso. Cuando ya no necesitemos utilizar tu información, la eliminaremos o la mantendremos debidamente bloqueada como exige la normativa aplicable mientras tengamos la necesidad de conservarla para satisfacer nuestras obligaciones legales o para la defensa ante reclamaciones.
Si nos envías tu curriculum vitae y no tenemos ninguna vacante que encaje con tu perfil en ese momento, lo conservaremos durante un plazo máximo de dos años – salvo que nos solicites antes que lo eliminemos – con el objetivo de poder tenerte en cuenta en posibles vacantes o procesos de selección que podamos tener en un futuro e informarte al respecto. Transcurrido ese plazo o, si nos los solicitas antes, en el momento en que nos lo solicites, eliminaremos tu curriculum vitae y demás datos que nos hayas proporcionado.
Trataremos los datos personales de nuestros clientes durante la vigencia de nuestra relación contractual y, una vez finalizada ésta, los conservaremos durante el tiempo en que puedan suscitarse responsabilidades derivadas de dicha relación o mientras estemos obligados a ello conforme a la legislación a la que estamos sujetos en el ejercicio de nuestra actividad profesional, hasta que tales obligaciones y responsabilidades prescriban.
Respecto al envío de comunicaciones comerciales e informativas, trataremos tus datos de contacto con estos fines hasta que nos comuniques que no deseas recibirlas.
Tienes los siguientes derechos respecto al tratamiento de tus datos personales: (1) solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos; (2) oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades o cuando lo hagamos bajo tu consentimiento; (3) solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos; (4) solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; y (5) solicitar la portabilidad de los datos personales bajo determinadas circunstancias.
Para ejercer tus derechos, debes enviarnos una comunicación escrita a nuestra dirección postal, detallando tu solicitud y acreditando tu identidad de manera suficiente. Para ello, puedes utilizar los modelos y formularios que proporciona la Agencia Española de Protección de Datos en su página web (www.aepd.es). También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que no se han atendido tus derechos o se han incumplido las regulaciones aplicables.
Matx no cederá a terceros los datos personales que nos sean facilitados salvo cuando el interesado nos lo haya autorizado expresamente, cuando estemos obligados a ello para dar cumplimiento a una obligación legal o a una orden judicial o, en su caso, cuando ello sea necesario para ejecutar un encargo o prestar un servicio que se nos haya encomendado bajo la respectiva propuesta de servicios.
Solo cuando sea necesario para ejecutar nuestras obligaciones o cometidos en el marco de un encargo profesional, puntualmente podremos compartir algunos datos personales de nuestros clientes a ciertos profesionales, entidades u organismos que tengan una intervención en el asunto respecto del que estamos prestando servicios de asesoramiento jurídico (por ejemplo, en función de la naturaleza del encargo profesional que nos hayas encomendado, puede ser necesario comunicar ciertos datos personales a juzgados y tribunales, procuradores, peritos, abogados, entidades financieras, notarios o registradores). En tal caso, solo compartiremos los datos personales que sean necesarios para cumplir con nuestros cometidos profesionales según tus instrucciones.
Por otra parte, como cualquier otra empresa, Matx necesita recurrir a proveedores externos que pueden potencialmente tener acceso limitado a determinada información empresarial de Matx, lo que puede incluir datos personales de nuestros clientes. En todo caso, dichos proveedores solo accederán a esta información con el propósito de prestarnos adecuadamente sus servicios (por ejemplo, servicios de alojamiento y gestión documental, servicios de correo electrónico o servicios de contabilidad) y tratarán los datos bajo nuestras instrucciones, con las debidas garantías contractuales y de manera confidencial. Aunque no tenemos previsto realizar transferencias internacionales de datos, en aquellos casos en que alguno de nuestros proveedores esté ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, recurrimos a proveedores ubicados en países o adheridos a estándares respecto de los que las autoridades europeas han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea o, en su defecto, adoptamos las garantías contractuales necesarias según las exigencias de la normativa europea en esta materia.
Igualmente, podremos tener contratados terceros proveedores de servicios que accedan a datos personales responsabilidad de Matx, quienes accederán en calidad de encargados del tratamiento solo cuando sea necesario. Para ello, se han suscrito los correspondientes contratos de encargo del tratamiento, de conformidad con la normativa aplicable.
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Estas transferencias se derivan del tratamiento de datos de navegación (como la dirección IP y otros identificadores técnicos) necesarios para el análisis estadístico del uso del Sitio Web. En tales casos, Matx garantiza que dichas transferencias se realizarán con las garantías adecuadas conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, incluyendo, cuando resulte aplicable, la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente reconocidos que aseguren un nivel de protección equivalente al europeo.
Podemos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuros cambios regulatorios o en caso de que modifiquemos la forma en que tratamos la información personal. El tratamiento de tus datos se realizará conforme a la versión vigente de nuestra Política de Privacidad en cada momento, que estará publicada y disponible para su consulta en este sitio web. Si introducimos cambios significativos, notificaremos los cambios de manera más destacada o te informaremos de ello por correo electrónico y, si es preceptivo por Ley, te pediremos tu consentimiento.